TƯ VẤN VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN PHÂN QUYỀN, ỦY QUYỀN

Nội dung vụ việc:

Công ty HC có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, đã mở thêm một chi nhánh tại Thành phố Hà Nội. Để thuận tiện cho công việc, Công ty HC muốn phân quyền, ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh Hà Nội thực hiện việc ký kết các hợp đồng, tuyển dụng lao động và điều hành hoạt động hằng ngày tại chi nhánh.

Yêu cầu của Khách hàng:

Công ty HC muốn giao cho Giám đốc chi nhánh chỉ được ký kết hợp đồng có giá trị không vượt quá 3.000.000.000 đồng. Công ty muốn hạn chế, không cho Giám đốc chi nhánh ký các Hợp đồng giá trị quá lớn, để tránh rủi ro. Công ty HC đề nghị TAPHALAW thực hiện việc tư vấn và soạn thảo văn bản nhằm giúp Công ty HC thực hiện công việc nêu trên.

Công việc Luật sư TAPHALAW đã thực hiện:

Luật sư đã nghiên cứu quy định pháp luật, nhận thấy khoản 5 Điều 85 Bộ luật Dân sự năm 2015: “Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.”. Theo đó, để Giám đốc chi nhánh có thể thực hiện công việc điều hành hoạt động tại chi nhánh, Công ty HC phải ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh.

Việc ủy quyền của Công ty cho Giám đốc chi nhánh trong trường hợp này có thể thông qua các phương án sau: (i) Thông qua Quy chế nội bộ về việc phân quyền cho Giám đốc chi nhánh; hoặc; (ii) Thông qua việc ban hành quyết định bổ nhiệm, trong đó kết hợp ghi nhận nội dung về việc phân quyền, ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh; hoặc (iii) Sau khi đã bổ nhiệm chức danh Giám đốc chi nhánh, có thể phân quyền, ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh bằng một văn bản ủy quyền riêng.

Luật sư đã tư vấn cho Công ty HC về ưu, nhược điểm của từng phương án trong các trường hợp trên để Công ty HC cân nhắc lựa chọn theo mong muốn, nguyện vọng và bối cảnh hiện tại của Công ty HC.

Kết quả tư vấn: Theo yêu cầu của Công ty HC, Luật sư TAPHALAW đã thực hiện Dự thảo Văn bản ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh Hà Nội, trong đó kết hợp nội dung về việc phân quyền quản lý và ủy quyền giao dịch, phục vụ cho việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh tại chi nhánh. Tại văn bản ủy quyền, Luật sư TAPHALAW đề xuất Công ty HC đưa vào nội dung văn bản này một số trường hợp ngoại lệ, và các quy định nhằm hạn chế việc “chia nhỏ” giá trị giao dịch, giúp Công ty HC hạn chế rủi ro phát sinh.

Trong quá trình hoạt động, Công ty HC cho biết nhờ vào nội dung tư vấn của Luật sư đã giúp Công ty kiểm soát được việc ký kết các Hợp đồng có giá trị lớn của Giám đốc chi nhánh Hà Nội, nhưng vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh tại chi nhánh được diễn ra thông suốt.