TƯ VẤN GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VỀ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO

Nội dung vụ việc:

Công ty TNHH Môi trường và Kỹ thuật RC (sau đây gọi tắt là “RC”), là doanh nghiệp đã hoạt động 15 năm trong lĩnh vực khoa học – môi trường, đã thực hiện rất nhiều dự án lớn về môi trường tại Việt Nam. Ông Nguyễn Thanh T, hiện đang nắm giữ chức vụ Trưởng phòng kỹ thuật, đã công tác tại RC hơn 10 năm. Vào 02/01/2023, ông T đã thông báo đến RC về việc đề nghị chấm dứt Hợp đồng lao động (“HĐLĐ”) vào ngày 01/02/2023, RC đồng ý với đề nghị của ông T nhưng giữa hai bên vẫn còn tranh chấp về vấn đề hoàn trả lại chi phí đào tạo khóa học điều khiển thiết bị ở Đức của ông T.

Về việc đào tạo, vào tháng 6/2022, hai bên có ký kết hợp đồng đào tạo. RC cam kết chi trả chi phí cho ông T tham gia khóa học điều khiển thiết bị ở Đức, với tổng chi phí là 60.000.000 đồng, Ông T đã cam kết làm việc cho RC sau đào tạo là 20 tháng sau khi kết thúc khóa học. Hai bên cũng thỏa thuận nếu ông T vi phạm cam kết làm việc, thì phải hoàn trả lại chi phí đào tạo cho Công ty tương ứng với thời gian vi phạm, tương ứng 3.000.000 đồng/tháng làm việc chưa thực hiện. Công ty đã chi trả chi phí đào tạo đúng thỏa thuận. Khóa học đã kết thúc vào ngày 01/7/2022. Nên thời gian cam kết làm việc sẽ được tính từ ngày 02/7/2022 đến 02/3/2024. Theo đó, vào thời điểm ông T chấm dứt hợp đồng lao động, ông T đã vi phạm cam kết làm việc 13 tháng, nên theo RC, ông T phải bồi thường số tiền 39.000.000 đồng. RC thông báo với ông T sẽ giữ lại bản chính chứng chỉ đào tạo cho đến khi ông T hoàn trả đầy đủ số tiền chi phí đào tạo còn lại.

Ông T cho rằng tại thời điểm tham gia đào tạo, vì dự án Công ty tham gia bắt buộc nhân sự có chứng chỉ điều khiển thiết bị, Công ty không có nhân sự đủ trình độ và có chứng chỉ thay thế ông T tham gia dự án nên ông T buộc phải tham gia khóa học vì trách nhiệm công việc, chứ ông không đề xuất Công ty tài trợ chi phí. Do đó ông T không đồng ý hoàn trả lại chi phí đào tạo, yêu cầu RC trả lại bản chính chứng chỉ của ông.

Yêu cầu của khách hàng:

RC là khách hàng tư vấn thường xuyên của TAPHALAW. RC yêu cầu TAPHALAW tư vấn đưa ra phương án giải quyết các yêu cầu gồm: (i) Buộc ông T hoàn trả lại chi phí đào tạo; (ii) Công ty giữ lại bản chính chứng chỉ đào tạo của ông T cho đến khi ông T hoàn trả chi phí đào tạo.

Công việc Luật sư TAPHALAW đã thực hiện:

Luật sư TAPHALAW đã yêu cầu RC cung cấp các tài liệu, chứng cứ liên quan đến vụ việc nhằm giải quyết các yêu cầu của RC. Qua xem xét, đánh giá các tài liệu và trao đổi với RC để làm rõ một số nội dung, Luật sư TAPHALAW đã gửi nội dung tư vấn cho RC, tóm lược ý kiến tư vấn như sau:

1. Về căn cứ yêu cầu ông T hoàn trả chi phí đào tạo

Luật sư đã nghiên cứu các quy định pháp luật, cho thấy thỏa thuận về cam kết làm việc sau đào tạo và hoàn trả lại chi phí đào tạo của RC tại hợp đồng đào tạo ký kết giữa RC và ông T phù hợp với quy định pháp luật, phát sinh hiệu lực ràng buộc các bên. Ông T cho rằng mình không đề xuất với Công ty tham gia đào tạo nên không có nghĩa vụ phải tuân thủ cam kết, bồi thường chi phí đào tạo là không đúng. Luật sư TAPHALAW cho rằng ông T đã tự nguyện ký vào Hợp đồng đào tạo với RC, tại Hợp đồng đào tạo thỏa thuận rõ nội dung về việc ông T phải có trách nhiệm hoàn trả lại chi phí đào tạo nếu không làm việc theo đúng thời gian cam kết sau đào tạo. Do đó, RC có quyền yêu cầu ông T hoàn trả lại chi phí đào tạo khi chấm dứt Hợp đồng lao động.

2. Về việc giữ lại bản chính chứng chỉ đào tạo của ông T

Căn cứ tại khoản 1 Điều 17 Bộ luật Lao động 2019, hành vi giữ bản chính chứng chỉ của người lao động là hành vi không được làm của người sử dụng lao động. Căn cứ tại điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, khi chấm dứt Hợp đồng lao động, RC có trách nhiệm trả lại bản chính giấy tờ khác, tức bao gồm cả chứng chỉ đào tạo của ông T nếu đã giữ. Như vậy, việc RC giữ lại bản chính chứng chỉ đào tạo của ông T cho đến khi ông T hoàn trả chi phí đào tạo là trái quy định pháp luật. Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, nếu thực hiện hành vi nêu trên, RC có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Kết quả vụ việc:

Sau khi được tư vấn, RC đã tổ chức buổi làm việc, có Luật sư TAPHALAW tham gia. Tại buổi làm việc, Luật sư đã phân tích cho các bên về các vấn đề pháp lý mà các bên đang có vướng mắc. Sau khi nghe Luật sư TAPHALAW trình bày, hai bên đã trao đổi và đạt được thỏa thuận các nội dung: Ông T đồng ý làm việc thêm 03 tháng và sẽ chịu trách nhiệm tổ chức đào tạo việc sử dụng thiết bị cho các nhân sự thuộc phòng kỹ thuật để đảm bảo tốt nhất việc vận hành; RC đồng ý việc chấm dứt HĐLĐ của ông T và giảm chi phí đào tạo mà ông T phải hoàn trả còn 20.000.000 đồng cho ông T; Công ty bàn giao cho ông T chứng chỉ đào tạo ngay sau khi ký văn bản thỏa thuận.