TƯ VẤN VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG

Nội dung vụ việc:

Công ty Cổ phần Xây dựng B.H (sau đây gọi tắt là “Công ty B.H”) được thành lập vào tháng 9 năm 2023, hiện có khoảng 170 người lao động (sau đây gọi tắt là “NLĐ”) làm việc tại trụ sở công ty và 02 chi nhánh ở các địa phương khác. Do chuẩn bị hợp tác với một số đối tác để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, và cần tuyển dụng thêm nhân sự, nên Công ty B.H muốn ban hành, áp dụng Nội quy lao động (“NQLĐ”) để quản lý, sử dụng lao động cho an toàn và hiệu quả hơn.

Yêu cầu của khách hàng:
Công ty B.H yêu cầu TAPHALAW tư vấn pháp lý về việc ban hành, đăng ký NQLĐ.

Công việc Luật sư đã làm:

Từ các thông tin đã trao đổi, làm rõ về mong muốn, yêu cầu của B.H, các tài liệu đã yêu cầu Công ty B.H đã cung cấp, kết hợp nghiên cứu quy định pháp luật, Luật sư của TAPHALAW đã phân tích các quy định pháp luật, phát hành Thư tư vấn cho Công ty B.H có các nội dung chính như sau: (i) Nội dung chính của NQLĐ mà Công ty B.H cần ban hành để đảm bảo nhu cầu quản lý lao động an toàn, hiệu quả; các lưu ý cần thiết về NQLĐ; các phụ lục, các biểu mẫu cần ban hành kèm theo NQLĐ để đảm bảo áp dụng quy định được thuận lợi; (ii) Thẩm quyền ban hành NQLĐ; (iii) Trình tự, thủ tục ban hành, đăng ký NQLĐ; và (iv) Gửi kèm các biểu mẫu liên quan để Công ty B.H tham khảo.

Tại Báo cáo tư vấn, Luật sư của TAPHALAW cũng phân tích chi tiết và đưa ra những lưu ý như sau:
Thứ nhất, Luật sư tư vấn cho B.H lưu ý về các tài liệu phải có trong hồ sơ đăng ký NQLĐ; Thời hạn đăng ký NQLĐ; Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký NQLĐ; Việc theo dõi, cập nhật kết quả xử lý hồ sơ đăng ký NQLĐ của cơ quan có thẩm quyền.
Thứ hai, do Công ty B.H có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh khác ngoài trụ sở, cho nên, Công ty B.H cần gửi NQLĐ có hiệu lực cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại tỉnh, thành khác.
Thứ ba, lưu ý về công tác lưu trữ hồ sơ đăng ký NQLĐ, các văn bản của cơ quan quản lý lao động và văn bản thông báo NQLĐ đến NLĐ.

Kết quả tư vấn:

Từ nội dung tư vấn của Luật sư, Công ty B.H đã đề nghị Luật sư TAPHALAW hỗ trợ xây dựng dự thảo NQLĐ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về ban hành và đăng ký NQLĐ để trình người đại diện theo thẩm quyền của B.H ký ban hành. Sau khi ban hành, nhân sự của TAPHALAW đã đại diện cho B.H đăng ký NQLĐ, và đã được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận hồ sơ, ban hành Thông báo NQLĐ của Công ty B.H đã xây dựng theo đúng quy định của pháp luật lao động. Sau khi nhận được thông báo này, Luật sư TAPHALAW đã tư vấn cho Công ty B.H đã tiến hành: (i) Thông báo đến toàn thể NLĐ về NQLĐ (có chữ ký xác nhận của từng NLĐ); (ii) Niêm yết NQLĐ tại trụ sở Công ty theo quy định; (iii) Gửi NQLĐ có hiệu lực cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại tỉnh, thành nơi Công ty B.H có chi nhánh; (iv) Lưu trữ đầy đủ hồ sơ ban hành, đăng ký, thông báo NQLĐ.

Sau khi NQLĐ có hiệu lực, Công ty BH tiếp tục tin tưởng TAPHALAW, yêu cầu Luật sư tư vấn thêm về hồ sơ, thủ tục ban hành, đăng ký, áp dụng Thỏa ước lao động tập thể cho Công ty B.H.